Mẹo số 1: Giữ cho báo cáo của bạn “sạch sẽ”

Trích lời Antoine de Saint-Exupéry, “Cuối cùng cũng đạt được sự hoàn hảo không phải khi không còn gì để bổ sung, mà là khi không còn gì để lấy đi nữa”. Đây là một phương châm tuyệt vời cho bất kỳ người tạo báo biểu nào, bởi vì nó minh họa triết lý cốt lõi của các báo biểu Po`wer BI hiệu quả và nhanh chóng.

• Tận dụng tính năng Tooltips: Power BI cung cấp tính năng Tooltips cho phép bạn hiển thị thông tin chi tiết khi người dùng di chuột qua các thành phần trong báo cáo, như biểu đồ hoặc bảng. Sử dụng tính năng này để cung cấp thêm thông tin bổ sung mà không làm rối mắt người dùng.
• Tạo tooltips tùy chỉnh: Bạn có thể tạo tooltips tùy chỉnh với nội dung và định dạng theo ý muốn. Sử dụng biểu đồ, hình ảnh, văn bản, và các thành phần khác để hiển thị thông tin chi tiết một cách rõ ràng và hấp dẫn.
• Thêm liên kết và chuyển hướng: Sử dụng tính năng tooltips để thêm các liên kết và chuyển hướng đến các báo cáo hoặc trang khác. Điều này giúp người dùng khám phá thêm thông tin liên quan và tiếp tục khám phá dữ liệu một cách liền mạch.
• Sắp xếp thông tin theo ưu tiên: Đảm bảo rằng thông tin quan trọng nhất được hiển thị trước trong tooltips. Sắp xếp và định dạng nội dung một cách có trật tự và dễ đọc để người dùng có thể nắm bắt được thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.
• Kiểm tra và thử nghiệm: Kiểm tra và thử nghiệm tooltips trên các thành phần khác nhau của báo cáo để đảm bảo rằng chúng hoạt động như mong đợi. Chắc chắn rằng tooltips không che khuất thông tin quan trọng và tương tác một cách mượt mà với người dùng.
• Một số hình ảnh tùy chỉnh, chẳng hạn như Drill Down Visual, bao gồm tùy chọn tip công cụ tùy chỉnh cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng hiển thị dữ liệu liên quan từ một loạt khác, có nghĩa là bạn có thể cung cấp thêm dữ liệu cho người dùng của mình mà không làm xáo trộn báo cáo.

Mẹo số 3: Làm cho báo cáo trở nên toàn diện và có thể truy cập

Tạo báo cáo có thể truy cập và toàn diện giúp người dùng tận hưởng trải nghiệm tốt hơn, tăng cường sự tương tác và khám phá dữ liệu, và chia sẻ thông tin một cách thuận tiện và linh hoạt.

• Responsive Design (Thiết kế đáp ứng): Tạo báo cáo có thiết kế đáp ứng, tức là báo cáo có thể tự điều chỉnh và hiển thị tốt trên nhiều loại thiết bị và kích thước màn hình khác nhau. Điều này đảm bảo rằng người dùng có thể truy cập và trải nghiệm báo cáo một cách thuận tiện trên điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
• Interactive Filters (Bộ lọc tương tác): Sử dụng các bộ lọc tương tác trong báo cáo để người dùng có thể tùy chỉnh và thay đổi dữ liệu hiển thị theo nhu cầu của họ. Cung cấp cho họ khả năng lọc, sắp xếp, và nhóm dữ liệu để khám phá và phân tích thông tin một cách linh hoạt.
• Drill-Down and Drill-Up (Tiến sâu và Tiến lên): Cho phép người dùng tiến sâu vào chi tiết dữ liệu hoặc tiến lên các mức tổng quan. Sử dụng tính năng này để cung cấp khả năng khám phá dữ liệu theo các mức độ khác nhau, từ tổng quan đến chi tiết, giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu và xu hướng.
• Export and Share Options (Tùy chọn xuất và chia sẻ): Cho phép người dùng xuất báo cáo sang định dạng khác nhau như PDF, Excel hoặc hình ảnh để chia sẻ hoặc lưu trữ. Ngoài ra, cung cấp các tùy chọn chia sẻ báo cáo như liên kết chia sẻ, tích hợp vào trang web hoặc nhúng vào ứng dụng để người dùng có thể truy cập báo cáo một cách dễ dàng và tiện lợi.
• Regular Maintenance and Updates (Bảo trì đều đặn và cập nhật): Kiểm tra và cập nhật báo cáo của bạn đều đặn để đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật và thông tin hiển thị là chính xác. Hãy lắng nghe phản hồi từ người dùng và điều chỉnh báo cáo để đáp ứng nhu cầu của họ.