Blog

2 phút đọc

4 Bước Quan Trọng Để Tạo Dashboard Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp

Là một Data Analyst trong doanh nghiệp, bạn đã bao giờ rơi vào tình huống làm dashboard “sai ý sếp”? Dưới đây là 4 bước thiết yếu giúp bạn tránh những tình huống “lệch sóng” không đáng có.

1. Nắm Bắt Chính Xác Mục Tiêu Kinh Doanh

Câu hỏi cần đặt ra:

• Vấn đề cốt lõi cần giải quyết là gì?
• KPIs nào cần được theo dõi?
• Quyết định nào sẽ được đưa ra từ dữ liệu này?

Cách thực hiện:

• Tổ chức họp kick-off chi tiết
• Ghi chép và xác nhận lại yêu cầu
• Liệt kê các mục tiêu theo thứ tự ưu tiên

Nguồn: Alps Academy

2. Phân Tích Đối Tượng Sử Dụng Trong Doanh Nghiệp:

Các yếu tố cần xem xét:

• Cấp độ quản lý của người dùng
• Mức độ am hiểu về dữ liệu
• Tần suất sử dụng báo cáo

Điều chỉnh phù hợp:

• Ngôn ngữ trình bày
• Mức độ chi tiết
• Cách thức tương tác

3. Thống Nhất Format Báo Cáo:

Yếu tố cần làm rõ:

• Loại hình trình bày (dashboard/report)
• Bố cục và layout
• Màu sắc và font chữ

Lưu ý quan trọng:

• Tạo template mẫu
• Xác nhận style guide
• Đảm bảo tính nhất quán

4. Xây Dựng Quy Trình Phản Hồi Cho Doanh Nghiệp:

Chiến lược hiệu quả:

• Gửi bản nháp sớm
• Lập lịch check-in định kỳ
• Ghi nhận và điều chỉnh nhanh

Tips thực tế:

• Tạo prototype đơn giản
• Chốt timeline cụ thể
• Lưu trữ phản hồi có hệ thống

Nguồn: Luca Mezzalira

5. Lời Khuyên Bổ Sung:

a) Trước khi bắt đầu:

• Chuẩn bị câu hỏi chi tiết
• Nghiên cứu báo cáo hiện tại
• Tìm hiểu best practices

b) Trong quá trình thực hiện:

• Ghi chép mọi phản hồi
• Linh hoạt điều chỉnh
• Giữ liên lạc thường xuyên

c) Sau khi hoàn thành:

• Thu thập đánh giá
• Lưu trữ kinh nghiệm
• Cập nhật quy trình

6. Kết luận:

Chia sẻ bài viết